En plats som blivit ledig ska rapporteras in via Anmälan ledig plats - vård och omsorg. Information om att en plats blivit ledig kan exempelvis vara att en boende meddelat att den har för avsikt att säga upp hyreskontrakt eller avlidit.
Inför rapportering ska en preliminär bedömning göras om när platsen kan vara inflyttningsklar, detta ska dokumenteras i rapporten och framgå i anmälan om ledig plats.
När en lägenhet blivit ledig ska verksamheten tillse att kopia på hyreskontraktet skrivs under av hyresgäst eller dödsbodelägare och sedan skickas in till Vård- och omsorgsförvaltningen.